Vergaderingen, besluiten, bijdragen, onderhoud en documenten horen bij elkaar en zitten in de praktijk in vijf verschillende mappen. BRIPE brengt ze samen, zodat het bestuur overzicht houdt en elk lid ziet wat er speelt.
De penningmeester houdt de bijdragen bij in een spreadsheet. De secretaris bewaart de notulen in zijn eigen mail. Het MJOP staat als PDF op een stick. Bij de volgende bestuurswissel begint het van voren af aan, en dat is precies waar het misgaat: niet bij het werk, maar bij de overdracht.
Voor beheerkantoren geldt hetzelfde probleem maal het aantal verenigingen in de portefeuille.
Alle appartementsrechten uit de splitsingsakte, met eigenaar, breukdeel, stemverhouding en contactgegevens. Bij een eigendomsoverdracht wisselt de eigenaar en blijft de historie van het recht staan.
Agenda opstellen, uitnodigingen versturen, aanwezigheid en volmachten registreren, quorum vaststellen en notulen vastleggen. Besluiten blijven vindbaar terug bij de vergadering waar ze genomen zijn.
Begroting opstellen, de bijdrage per lid berekenen op basis van het breukdeel, bijdragen factureren en openstaande posten bewaken. Het saldo van het reservefonds volg je live tegenover wat het MJOP vraagt.
Meerjarenplan met de geplande posten en de bijbehorende reservering, gekoppeld aan de meldingen en het uitgevoerde onderhoud van het complex.
Elk lid logt in en ziet het eigen appartementsrecht, het breukdeel, de bijdrage en wat daarvan openstaat, de documenten van de vereniging, de agenda en notulen van de vergaderingen en de status van gemelde storingen.
Voor het bestuur betekent dat vooral minder losse vragen. Wat een lid wil weten, kan hij zelf opzoeken.
Stemmen over de voorstellen op de agenda leg je digitaal vast, met de stemverhouding per lid op basis van het breukdeel en een automatische berekening van het quorum. De uitslag komt in de besluitenlijst terecht en blijft gekoppeld aan de vergadering.
Of digitaal stemmen en deelname op afstand in jouw vereniging rechtsgeldig zijn, hangt af van de splitsingsakte en het toepasselijke splitsingsreglement. Het platform ondersteunt beide vormen, maar de vereniging blijft zelf verantwoordelijk voor de geldigheid van de besluitvorming.
Lees hoe de splitsingsakte werktBeheer je meerdere VvE's, dan wissel je met één klik tussen verenigingen en zie je in je portefeuilleoverzicht per vereniging wat er openstaat. Je biedt het ledenportaal aan onder je eigen naam en op je eigen domein, en elke vereniging werkt in een strikt gescheiden omgeving.
Vanaf vijf verenigingen geldt automatisch beheerderskorting over je hele portefeuille.
Bekijk de volledige staffelJe betaalt één tarief per vereniging per maand, afgestemd op het aantal appartementsrechten. Alles zit erin: ledenadministratie, vergaderingen, bijdragen, MJOP, documenten en het ledenportaal voor elk lid. Geen setupkosten en geen bedrag voor het inlezen van de splitsingsakte.
Vanaf € 12 per VvE per maand.
Bekijk de volledige staffelAlle modules zitten in elk abonnement. Je betaalt niet per module en niet per gebruiker.
Probeer BRIPE 14 dagen gratis en zet je hele portefeuille in één omgeving. Of bekijk eerst wat het bij jouw portefeuille gaat kosten.